Das gesamte KCanG
in einem Tool

Automatisierte und lückenlose Dokumentation von allen Berichtspflichten
ohne weiteren Schnickschnack.
Jetzt in deiner Cannabis Social Cloud.

Excel reicht nicht aus!

§ 26 KCanG verlangt:

1. „Nachweis […] für die Rückverfolgbarkeit […] fortlaufend […] dokumentieren“.2. „Aufzeichnungen […] fünf Jahre aufzubewahren und […] elektronisch zu übermitteln“.

Risiken bei manueller Lösung

  • Fehlende Zugriffskontrolle auf vertrauliche Daten

  • Manipulationsrisiko durch fehlende Protokollierung

  • Nicht DSGVO-konforme Archivierung außerhalb der EU

  • Unverschlüsselte Datenquellen


Keine Angst vor Kontrollen durch Ämter

Durch die lückenlose Dokumentation von CSCloud kommst du deinen Berichtspflichten ohne Aufwand und Probleme nach.

Garantiert kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich

Warum Cannabis-Social.Cloud?

Sicherheit & Einfachheit.
Für dich und deine Mitglieder.

Alles, was Cannabis Social Clubs brauchen – nichts, was sie nicht wollen.

  • 100 % KCanG-Compliance – Einhaltung des KCanG durch lückenlose Dokumentation, Aufbewahrung und anonyme Exporte.

  • Schlank & intuitiv – Nur das was das Gesetz verlangt. Dokumentierte Abgabe, Lagerhaltung und Vernichtung in 3 Klicks

  • Made for Germany – Verschlüsselte Daten auf deutschen Server DSGVO-konform, und rollenbasierte Sicherheit.

Alle Features
in a Nutshell

Alles, was du brauchst – nichts, was du nicht willst. Von der Mitgliederverwaltung bis zur Behördenkommunikation

Mitgliederverwaltung

Filtere Mitglieder nach Status, Abgabemengen oder Beitrittsdatum. Sieh Restkontingente auf einen Blick und verwalte detaillierte Profile inkl. Historie.

Lager & Inventar

Tracking von Cannabis, Setzlingen & Samen: Von der Ernte bis zur Vernichtung – jeder Schritt revisionssicher protokolliert.

Ausgabe

Automatische Mengenkontrolle pro Mitglied + integrierte Ausweisprüfung.

Club-Bewerbungen

Digitale Aufnahme neuer Mitglieder (inkl. Selbstauskunft, ID-Prüfung) + automatische Dokumentation aller Abgaben gemäß KCanG.

Individuelle Rollen

Nutze vordefinierte Rollen oder eigene Berechtigungen um Zugriffe und Daten abzusichern.

Clubverwaltung

Erstelle Reports mit nur einem Klick - und berichte an Behörden mit einem Weiteren.

Preise

Wähle zwischen zwei Modellen: Kostenlos und Basic.
Du kannst jederzeit wechseln. Von Kostenlos zu Basic und wieder zurück.

KostenlosBasic
MitgliederverwaltungMitgliederverwaltung
Lager & InventarLager & Inventar
AusgabeAusgabe
Club-BewerbungenClub-Bewerbungen
ClubverwaltungClubverwaltung
Individuelle Rollen 
Bis zu 5 MitgliederBis zu 500 Mitglieder
Kostenlos8 EUR / Monat

Impressum

Verantwortlich für diese Homepage ist gem. § 5 TMG:

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36043 Fulda
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USt-ID-Nr. gem § 27a UStG: DE361438400

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3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

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3.2 KontaktaufnahmeWenn Sie uns per E-Mail (über [email protected]) oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3.3 KontaktformularWenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3.4 RegistrierungsfunktionSie können sich auf dieser Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses und ggf. zur Anbahnung weiterer Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf dieser Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

3.5 Elemente von sozialen MedienUnsere Webseite benutzt Elemente von gängigen sozialen Medien (z.B. Facebook, Twitter). Wenn Sie auf diese Elemente klicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen sozialen Mediums weitergeleitet. Wir haben keinen Einfluss auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch das soziale Medium. Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.3.6 AnalysetoolsWir verwenden Analysetools wie Google Tag Manager, Google Ads und Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und zu verbessern. Diese Tools setzen Cookies ein, um Ihre Nutzungsdaten zu erheben. Die Daten werden anonymisiert und aggregiert ausgewertet. Sie können der Verwendung der Analysetools widersprechen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen bei den Cookie-Einstellungen vornehmen.3.7 Newsletter-VersandAuf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür erheben und speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters und geben sie nicht an Dritte weiter. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie den entsprechenden Link am Ende des Newsletters anklicken oder uns eine E-Mail an [email protected] senden.

3.8 Google MapsAuf unserer Webseite ist Google Maps eingebunden. Google Maps ist ein Dienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wenn Sie Google Maps nutzen, werden Ihre Daten an Google übertragen und von Google gespeichert und verarbeitet. Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzerklärung von Google für weitere Informationen.3.9 Kunden- und VertragsdatenWir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung und Änderung unserer Vertragsbeziehungen. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf der ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

3.10 Zahlungsdienste von DrittanbieternWir bieten auf unserer Webseite Zahlungsdienste von Drittanbietern an. Wenn Sie einen Zahlungsdienst nutzen, werden Ihre Daten (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) an den jeweiligen Zahlungsdienstleister verschlüsselt übertragen und von diesem verarbeitet. Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters für weitere Informationen.3.11 Server-Log-DateienDer Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:Browsertyp und Browserversionverwendetes BetriebssystemReferrer URLHostname des zugreifenden RechnersUhrzeit der ServeranfrageIP-AdresseEine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

4. Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser WebsiteSofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

5. Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige DrittstaatenWir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

6. Widerrufsrecht, Beschwerderecht, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Einsicht, Berichtigung und Löschung und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten

6.1 WiderrufsrechtSie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte senden Sie hierfür eine E-Mail an [email protected].6.2 BeschwerderechtIm Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.6.3 Recht auf DatenübertragbarkeitSie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

6.4 Recht auf Einsicht, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
6.5.Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

7. Speicherdauer personenbezogener DatenSoweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.8. Änderungen der DatenschutzerklärungWir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite verfügbar. Änderungen werden wirksam, sobald sie auf unserer Webseite veröffentlicht sind.9. KontaktaufnahmeWenn Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben, können Sie uns gerne per E-Mail an [email protected] kontaktieren.

10. SchlussbestimmungenDiese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Webseite und nicht für Webseiten anderer Anbieter, auf die wir verlinken. Für diese Webseiten gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen.Stand: 18.04.2023